“Somos una organización integrada por profesionales con más de 35 años desarrollando software en México; Un cliente no solo necesita adquirir licencias de un buen software, requiere de BUENOS SERVICIOS, por lo que también cubrimos aspectos logísticos, fiscales y contables, siempre alineados con la calidad de procesos mediante nuestros consultores especialistas. Nuestra misión es INCREMENTAR LA RENTABILIDAD DE SU EMPRESA.
VisorUS contabiliza y crea los XML… no contabiliza con ellos.
Hace la contabilidad y usa los XML solo para documentarla.
Trabaja para informar al empresario, el SAT es solo una consecuencia.
El fisco no es el fin ni el objetivo de VisorUS, es la empresa y sus metas.
La misión de VisorUS es INFORMAR al empresario para que decida Rápido y eficaz, la contabilidad es información colateral,
VisorUS le dice al empresario: “Caminemos Juntos y crezcamos”, ¿el SAT?... solo hay que darle lo que solicita.
Demos al empresario el poder de la información...
VisorUS ERP, Naturaleza distinta, del “paquete” contable.

SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (ERP)

Visorus ERP es un sistema administrativo para empresas. Con interfaces amigables y de fácil funcionalidad, cuenta con módulos integrados que le permitirá mayor velocidad, mejores niveles de servicio a clientes y máximo control de inventarios.

ADMINISTRACIÓN

Este módulo es la base y fuente de información de la mayoría de las operaciones, se conecta con los otros módulos para intercambiar con ellos información, maneja:

Proveedores: Análisis de información estadística para hacer el pedido sugerido de compra, o compra Inteligente, con la finalidad de calcular el Reabasto (pedido a proveedores), así como el resurtido a sucursales (pedido de las sucursales al Centro de Distribución), manejo de los créditos y las cuentas por pagar, Clasificación ABC de proveedores para determinar y calificar su eficiencia en tiempos de entrega, mercancía completa, etc.

Clientes: Técnicas de identificación de clientes de mostrador, manejo de créditos y de las Cuentas por cobrar, técnicas de fidelidad de clientes, clasificación ABC para determinar quiénes son nuestros mejores clientes, prospección, venta y cobranza en ruta mediante dispositivos móviles, facturación digital con envió automático de correo.

Almacenes: Detección de rotación de productos, detección de sobre-inversión, ubicación de mercancía, Inventarios cíclicos y aleatorios, Clasificación ABC de productos, Colocación y surtido (picking y packing), entregas parciales con vales de surtido controlados.

Ventas:Ventas de mayoreo, menudeo y/o autoservicio, surtidos parciales, detección de productos negados, Registro de sugerencias de nuevos productos, factura digital CFDI, código de barras, registro de caducidad, mermas, venta de tiempo aire y cobro de servicios (luz, cable, dish, Telcel, movi, etc.), cortes de caja parciales y totales, manejo de tarjeta de fidelidad en mostradores (monederos, tarjetas de regalo).

Conexiones: Contabilidad, generación de pólizas en tiempo real de todos los movimientos fiscales que procesa. Chequeras para la disminución de las cuentas por pagar y generación de las pólizas cheque.

GASTOS

CONTROLA: Alta de Acreedores, almacenes, Provisiones (registro de recibos, facturas) de luz, agua, renta, combustible, fletes, y todos aquellos gastos que la empresa debe registrar para controlar adecuadamente sus pagos en la contabilidad, de igual manera registra aquí sus activos para el control de depreciaciones (Activo Fijo).

Este módulo trabaja muy parecido a su módulo administrativo, solo que en lugar de controlar proveedores y compras, controla acreedores y provisiones, al igual que el módulo administrativo VisorUS, este módulo emite las pólizas correspondientes a Gastos y Activo Fijo.

BANCOS

CONTROLA: Pagos a proveedores y/o acreedores, ya sea mediante cheque o transferencia, se genera la información para la conciliación bancaria, en base a esta conciliación se inicia con la generación de la DTIVA a partir del 2017, (con formas de pago y/o movimientos considerados por el banco), histórico de provisiones y pagos, se conecta a los módulos Administrativo, Gastos y Contabilidad.

CONTABILIDAD

CONTROLA: Catálogo de cuentas, Rubros fiscales, agrupadores del SAT de acuerdo a los nuevos requerimientos del SAT para la contabilidad electrónica. Libros diario, mayor y auxiliares, cálculo de la DTIVA a partir del 2017 a través de la conciliación bancaria, formas y métodos de pago, emisión de Estados financieros, Balanza y pólizas con SELLADO de acuerdo a las disposiciones fiscales. Aunque éste módulo cuenta con la captura “normal” de pólizas, ya no se captura al menos el 80% de las mismas, ya que tiene un sistema RECEPTOR el cual RECIBE las pólizas que emiten los módulos Administrativo, de Gastos, Chequera, y Recursos Humanos (nómina), esos módulos a su vez tienen cada uno su propio EMISOR de PÓLIZAS, con lo que la contabilidad se automatiza, tal como lo requiere el SAT, EN TIEMPO REAL, conformando lo que se conoce como Sistema de tecnología ERP (Enterprise Resource Planning)

ADMINISTRADOR XML’S

En la actualidad, la veracidad de los XML, tanto los que se envían (clientes) como los que se reciben (Proveedores). Es de vital importancia verificar DIARIAMENTE, mediante el acceso al SAT, que sean correctos y VÁLIDOS, de no hacerlo podríamos estar guardando y contabilizando documentos apócrifos, contraviniendo la ley.

Este módulo se conecta con el módulo CONTABLE y se conecta al portal del SAT para extraer los XML’s a efectos de conciliarlos, de tal manera que tanto la empresa como el SAT tengan los mismos documentos digitales, de no coincidir la información nos alerta para conciliarla y corregirla, de esta forma aseguramos que la información que guardamos y contabilizamos sea FISCALMENTE VERÍDICA Y CORRECTA.

NOMINA

CONTROLA: Cálculo y emisión de la nómina, ISR, IMSS, INFONAVIT, PTU, aguinaldos, finiquitos, vaciado de layout del IMSS, etc.; Para el registro de incidencias del personal se puede conectar con su reloj checador ya sea localmente o por Internet a sus sucursales. Cuenta con toda la funcionalidad que exige la ley y los complementos para el 2017, genera el timbrado de los recibos (CFDI). Este módulo está en la WEB (Internet). Está conectada al módulo contable, una vez procesada la nómina, se genera la póliza correspondiente y se vacía directamente a la contabilidad.

RELOJ CHECADOR DIGITAL

Registro de incidencias. En su empresa matriz o sucursal(es) usted puede registrar, mediante un reloj checador la huella de sus empleados al momento de entrar/salir, este registro viaja al despacho contable para que podamos llevarle su nómina de forma correcta y sin necesidad de capturar las faltast.

Una vez enviada la incidencia, nosotros le procesaremos su nómina con todos los cálculos de ley (ISR, IMSS, INFONAVIT), cálculo de aguinaldos, finiquitos, vaciado a Layout de IMSS.

El reloj debe ser adquirido por usted, ya sea con nosotros o con su proveedor de confianza, nosotros le daríamos las especificaciones de los relojes que se conectan con nuestra nómina.

CARRITO DE COMPRAS

VisorUS cuenta también con el módulo de carrito de compras para que desde Internet, los clientes o sub distribuidores puedan entrar a levantar sus pedidos y de esta manera no tengan que esperar al agente vendedor, desde ahí el cliente también pueden consultar y bajar su lista de precios, o pueden consultar su estado de cuenta por Internet, e incluso hacer pagos mediante tarjeta bancaria/PAYPAL.

ANALYTICS

Este módulo es lo que se conoce como “BI” o Inteligencia de negocios, y es para medir, mediante indicadores semáforo, la eficiencia de los avances de cada participante y de cada objetivo de la empresa, tiene indicadores operativos, y financieros.

Con este módulo le brindaremos la asesoría para estar en la cúspide de la administración eficiente, dice un proverbio que lo que no se puede medir no se puede controlar, y precisamente este módulo se encarga de PONER OBJETIVOS, y MEDIR EL AVANCE O LOGROS, la idea es que, a lado de usted, estimado empresario, pongamos objetivos de ventas, crecimiento, etc. para después medir la ejecución mediante los colores rojo, amarillo y verde, para saber si vamos mal, regular o bien respectivamente, mediremos por empresa, por almacén, por ruta, por vendedor, por cliente, por producto, por proveedor, también le diremos si sus compras son eficientes, si tiene sobreinversión o no, si su rotación de inventarios o cartera de clientes es eficiente o no, sin duda, usted entrará a las grandes ligas de la administración.

RED DENEFICIA

En la actualidad, es muy conveniente implementar métodos para promover la lealtad del cliente, por esta razón VisorUS tiene las opciones de identificar al cliente frecuente mediante puntos y/o monedero electrónico, así como la redención de puntos mediante ofertas de productos con pago a través de puntos o monedero electrónico, en la actualidad, DETECTAR A NUESTROS CLIENTES DE MOSTRADOR Y SUS HÁBITOS DE CONSUMO nos da la gran ventaja de INCREMENTAR nuestras ventas a través de marketing, invitaciones, recompensas, promociones por redes sociales, etc.

CRM (Customer Relationship Management)

Módulo para promovernuestros productos y/o servicios a través de marketing ya sea mediante la funcionalidad de Call Center, Correos/Mensajes masivos o marketing digital en redes sociales, de igual manera para hacer labor de cobranza.

Se conecta con el sistema administrativo y EXTRAE la información de los clientes para hacerles el seguimiento correcto a fin de mantener sana nuestra cartera de clientes (para evitar vencimientos de créditos).

Se conecta con el Monedero electrónico para detectar cumpleaños, hábitos de consumo, compras frecuentes, montos de compras, productos que compra, etc. para, en base a esas estadísticas, hacerse presente con los clientes en el MOMENTO INDICADO.

PMS (Planning Management System)

Esta aplicación logística funciona de manera integral con VISORUS ERP. Pero tiene la finalidad de conectarse con MULTIPLATAFORMAS y otros ERP’S. El módulo es una herramienta LEAN que optimiza el flujo de inventarios a través de los canales de distribución comercial propios de cada empresa.

1.- Elabora un pronóstico de ventas con base en algoritmos propios de cada sector (Temporalidad, Frecuencia, Volumen, Utilidad).

2.- Proporciona cantidades a comprar a proveedores para RE-ABASTECER a Centro de Distribución, Bodegas y Puntos de venta de la empresa en base al comportamiento de venta y negociación con cada proveedor.

3.- Proporciona cantidades a RE-SURTIR de un centro de distribución-bodega a los puntos de venta de la red comercial de la empresa en base al comportamiento de ventas y tomando en cuenta, si la empresa lo desea, un modelo restrictivo de Máximos o Kan Ban debido a los espacios de cada tipo de sucursal. Proceso idóneo para modelos a franquiciar o a consignación.

4.- Proporciona cantidades a BALANCEAR entre los diferentes puntos de venta, haciendo que este el producto en el lugar y en el momento de la venta donde se requiera de acuerdo al comportamiento de venta de la red comercial de la empresa.

5.- Elabora análisis de información para la mejora de la toma de decisiones en negociación con proveedores, teniendo análisis por PRODUCTO-CATEGOÍA-MARCA-PROVEEDOR, apoyando desde un análisis 80-20, hasta el desarrollo de ALGORITMOS necesarios por tipo de sector comercial. Contiene un segmento de diseño de indicadores de acuerdo a las necesidades de la empresa.

6.- Al conectar con VISORUS ERP o cualquier MULTIPLATAFORMA, interactúa con el proceso de CUENTAS POR PAGAR y TESORERÍA a través de la gestión de órdenes de compra.

SyNC (Sincronizador)

1.- Software que permite al POS compartir y actualizar las bases de datos de la plataforma. Este sistema es complatible únicamente con Visorus.

2.- Es una herramienta que se adquiere para adaptar, regular y equiparar réplicas del sistema operativo y del servidor, necesaria para cuando se cuenta con sucursales.

3.- Es un interruptor acoplado al almacenamiento y respaldo de la información vital para la empresa.

VISORUS MOVIL

Cuenta con cinco APP’s para cubrir la necesidad de movilidad de sus clientes, desde la VENTA EN RUTA hasta el levantamiento de inventarios, todos ellos desarrollados para ANDROID debido al gran mercado de este sistema operativo y la facilidad de acceso a sus dispositivos.

TrackMóvil: Le permitirá prospectar, levantar pedidos, vender, y hacer la cobranza por cada ruta específica, puede contratar la aplicación con o sin rastreabilidad (al celular) por Internet (mediante una página que le proporcionamos).

ScanVisor: Le permitirá levantar, mediante un lector de barras, inventarios previamente determinados en una lista (aleatorios-cíclicos).

VerifyInVisor: Para verificar, mediante un lector y un smartphon ANDORID que su mercancía de entrada COINCIDA con lo que dice su factura de COMPRA.

VerifyOutVisor: Para verificar, mediante un lector y un smartphon ANDORID que su mercancía a entregar COINCIDA con lo que dice la factura al cliente.

VerifySpace: Le permitirá frentear, llenar en sus anaqueles, el producto faltante.

Módulo de Producción

Lleva un control eficiente y mecanizado de sus procesos de Producción, así mismo toma el control de los insumos, formulación, procesos, Maquinaria, Refacciones, tiempos, personal, gastos directos e indirectos, el objetivo es determinar los costos reales de su producto terminado y administrar con eficiencia el área completa.

Este módulo se conecta con el sistema administrativo para obtener los insumos, con el módulo de gastos para obtener el activo fijo (maquinaria) y sus depreciaciones, de igual manera con la nómina para obtener los costos de mano de obra, y por supuesto a la contabilidad para emitir las pólizas correspondientes. Es parte del ERP para aquellas empresas que requieran de este módulo.

CONTROL PARA FLOTILLA VEHICULAR

Rastrear sus vehículos elimina la posibilidad de perder la unidad, pero si no controla sus gastos de combustible, llantas, motor, rendimientos, puede perder más, mucho más que una unidad, porque el gasto hormiga a la larga es muy alto.

Registre su flotilla con TODOS LOS DATOS BÁSICOS que el sistema le pide e inicie la administración de su combustible, llantas, kilometraje, rendimientos, etc.

Contamos con rastreados GPS el cual puede instalarlo o no, en caso de requerirlo es necesario adquirir el GPS, chip y paquete de datos con la compañía telefónica de su preferencia.

Manual Integral Digital (MID)

Plataforma para la Integración de manuales organizacionales, abarca:

1. Lineamientos de modelo de CERTIFICACIÓN para calidad de procesos y buenas prácticas comerciales.

2. Manual de los fundamento teóricos – logísticos.

3. Manual de procedimientos (procesos y flujogramas).

4. Manual del sistema VisorUS ERP.

5. Manual de Recursos humanos.

SERVICIOS

Si no tiene calidad de procesos, procesos estandarizados, si no ha incorporados procesos logísticos en sus almacenes y su cadena de distribución o suministro, su mecanización está en entredicho, y es que puede estar mecanizado y no tener un buen control de su negocio. Cuando usted adquiere un ERP adquiere CERTIDUMBRE, CONFIANZA, EN LA INFORMACIÓN que tiene, porque al hacer sus registros operativos (compras, ventas, devoluciones, traspasos, etc.) éstos viajan a otros módulos sin necesidad de VOLVERLOS a capturar. En su contabilidad YA NO tiene que hacer posteriormente un REGISTRO CONTABLE, VisorUS los hace automáticamente; Todo esto implica asesoría especializada para ALINEAR PROCESOS, CAPACITAR A LA GENTE, AYUDARLE A REINVENTAR su empresa.

LOGRAR eficiencia implica que el personal de la empresa se CAPACITE en procesos de calidad (en sus respectivas áreas), logística, recepción y entrega de mercancía, recursos humanos, cadena de suministro, administración de calidad; Es indispensable contar con una DIRECTRIZ por área, por puesto de trabajo, que les oriente hacia dónde ir, que hacer para lograrlo, quién debe hacerlo, cuando hacerlo, como hacerlo; Estos son los servicios que le proponemos, y para hacérselo llegar de manera más económica, hemos TAMBIÉN mecanizado la consultoría a través de un manual al cual llamamos MID (Manual Integral Digital).

Manual Integral Digital (MID):

Plataforma para la Integración de manuales organizacionales, abarca:
1. Lineamientos de modelo de CERTIFICACIÓN para calidad de procesos y buenas prácticas comerciales
2. Capacitación en los fundamento teóricos – logísticos
3. Capacitación-documentación en procedimientos (procesos y flujogramas)
4. Capacitación del sistema VisorUS ERP
5. Capacitación de Recursos humanos por puesto de trabajo
6. Capacitación en la Implementación del sistema

OTROS PRODUCTOS

Somos una fábrica de software Líder en México que ofrece soluciones ad hoc en temas de Tecnologías de Información y Comunicación. Contamos con diferentes niveles en nuestros sistemas, con la posibilidad de ir escalando según el crecimiento de su empresa.

EQUIPO VISORUS

Somos una organización integrada por profesionales con amplia experiencia en el desarrollo de tecnologías de información. Nos especializamos en aspectos fiscales, legales y contables. Nuestros servicios en enfocan en incrementar la rentabilidad de su empresa.

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